POUR LES UNIVERSITÉS
Conformité NIS2 et ISO 27001 personnalisée pour votre Université
Une plateforme qui analyse la documentation existante de l'Université, l'adapte au contexte institutionnel et guide l'organisation jusqu'à la conformité NIS2 et ISO 27001, avec le soutien d'une équipe de Lead Auditors dédiée.
Distribué par Ex Machina Italie
Déjà aux côtés de 12 Universités italiennes
Disponible sur MEPA pour l'administration publique
Pourquoi la directive NIS2 concerne aujourd'hui votre Université
Le périmètre della Directive s'est élargi : les établissements universitaires font désormais partie des entités “ importantes ” ou “ essentielles ”
MULTITUDE D'ENTITÉS
Un archipel d'autonomies
Départements, centres de recherche, secrétariats : chacun avec ses habitudes et ses processus
DONNÉES
Une mosaïque de données sensibles
Des logiciels de gestion des carrières des étudiants aux archives de recherche, en passant par les données personnelles de milliers de personnes
FOURNISSEURS
Trop de fournisseurs à surveiller
Fournisseurs cloud, éditeurs scientifiques, plateformes pédagogiques — chacun représentant un point de risque
NOTIFICATIONS
Délais de notification stricts
En cas d'incident, la Directive ne laisse aucune place à l'improvisation, il faut notifier rapidement
20 ans
d'activité Ex Machina Italie dans le secteur universitaire : logiciels de gestion, calendriers et procédures des organismes publics
IA suisse
Virgil.ia a été conçue par le laboratoire d'IA suisse d'Ex Machina et validée avec Ex Machina Italia avant son implémentation
Assistance
Une équipe dédiée accompagne l'Université même après l'activation de la plateforme, le processus est donc entièrement assisté
Comment fonctionne Virgil.ia et ce qu'elle couvre
Importez vos documents existants
Règlements, politiques, procédures : l'IA les lit et les indexe
Un aperçu clair des lacunes
Voici ce que vous avez, voici ce qui manque pour être en conformité avec la NIS2
Plan avec responsables
Politiques, risques, fournisseurs, incidents : chacun avec un responsable, une échéance, un statut
Audit avec Lead Auditor
Documents et preuves rassemblés, prêts pour l'organisme tiers accrédité
Intégration par départements
Inventaire guidé du service informatique, du secrétariat des étudiants, des départements et des centres de recherche
La source est toujours citée
Chaque suggestion est accompagnée de sa source et de son niveau de confiance déclaré
Actifs universitaires critiques
Système de gestion des carrières des étudiants, infrastructure réseau, archives de recherche
Suivi des fournisseurs
Questionnaire de sécurité pour les fournisseurs cloud, les plateformes d'e-learning et les éditeurs scientifiques
Un support documentaire continu
Nous ne vous accompagnons pas seulement au début du parcours, nous restons à vos côtés dans la durée
Propositions de texte
Pour chaque politique, Virgil.ia propose un texte adapté au contexte de l'Université, avec la source indiquée et la possibilité d'approfondir
Réduction des délais
Révision et approbation du texte proposé, au lieu d'une rédaction à partir de zéro. Cela vaut pour chaque politique, contrôle et description d'incident
Mises à jour
Nous fournissons un support réglementaire continu. Pour chaque question, nous répondons en citant les normes NIS et ISO mises à jour
Nous ne vous vendons pas seulement une licence, mais aussi un accompagnement dans le temps
Starter Kit comme solution unique pour NIS2 et ISO 27001, avec un contrat de trois ans, disponible via le canal MEPA (Code Produit “ VIR03 ”). Les conditions réservées aux Universités qui adhèrent dans cette première phase sont garanties jusqu'au 30 octobre.
5 jours
de service dédiés inclus dans le forfait, à utiliser également pour connecter Virgil.ia aux logiciels de gestion de l'Université
Exigences communes déjà intégrées dans la plateforme
Ensemble avec le groupe d'Universités, nous construisons une seule fois les exigences qui sont utiles à tous, sans frais supplémentaires pour chacun.
Au-delà de l'audit : NIS2 et ISO 27001
La même plateforme reste disponible après la certification, pour gérer les risques, les fournisseurs et la documentation dans les années à venir
Questions fréquemment posées
Le calendrier indicatif est de 3 à 6 mois, en fonction du nombre de départements et de centres de recherche impliqués dans le recensement initial
Via le canal MEPA, avec une procédure conçue pour les organismes publics (Code Produit “ VIR03 ”), ou par négociation directe avec Ex Machina Italia
Oui. Les 5 premiers jours de service inclus dans le forfait peuvent être consacrés à l'intégration avec les systèmes déjà présents à l'Université. Ex Machina Italia est notre intégrateur système avec des années d'expérience auprès des Universités.
Oui. Les documents restent visibles uniquement pour l'équipe de l'Université et les auditeurs affectés au projet, dans le respect des exigences de sécurité et de souveraineté des données
Oui. Virgil.ia gère la sécurité de l'information de manière globale, NIS2 et ISO 27001, et reste utilisée par l'Université même après l'audit initial. Notre proposition pour les universités comprend les deux certifications.
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