FÜR UNIVERSITÄTEN

Maßgeschneiderte NIS2- und ISO 27001-Compliance für Ihre Universität

Eine Plattform, die die vorhandene Dokumentation der Universität analysiert, sie an den institutionellen Kontext anpasst und die Organisation bis zur NIS2- und ISO 27001-Konformität führt – unterstützt durch ein engagiertes Lead-Auditor-Team.

EINE DEMO BUCHEN

Vertrieben von Ex Machina Italien

Bereits an der Seite von 12 Universitäten italienischen

Erhältlich über MEPA für die öffentliche Verwaltung

Warum die NIS2 heute Ihre Universität betrifft

Der Anwendungsbereich der Richtlinie wurde erweitert: Hochschulen gehören heute zu den “wichtigen” oder “wesentlichen” Einrichtungen”

VIELZAHL VON EINRICHTUNGEN

Ein Archipel von Autonomien

Fachbereiche, Forschungszentren, Sekretariate: jedes mit eigenen Gewohnheiten und Prozessen

DATEN

Ein Mosaik aus sensiblen Daten

Von Systemen zur Verwaltung von Studierendenkarrieren über Forschungsarchive bis hin zu den personenbezogenen Daten von Tausenden von Menschen

LIEFERANTEN

Zu viele Anbieter, die überwacht werden müssen

Cloud-Anbieter, wissenschaftliche Verlage, Lernplattformen – jeder ein Risikofaktor

BENACHRICHTIGUNGEN

Strenge Meldefristen

Bei Vorfällen lässt die Richtlinie keinen Raum für Improvisation, es muss unverzüglich Meldung erstattet werden

20 Jahre

Tätigkeit im Ex Machina Italien Universitätssektor: Managementsysteme, Fristen und Verfahren öffentlicher Einrichtungen

Schweizer KI

Virgil.ia wurde vom Schweizer KI-Labor von Ex Machina entwickelt und vor der Implementierung gemeinsam mit Ex Machina Italia validiert

Unterstützung

Ein engagiertes Team begleitet die Universität auch nach der Aktivierung der Plattform, sodass der Prozess durchgehend betreut wird

Wie Virgil.ia funktioniert und was es abdeckt

Laden Sie hoch, was Sie haben

Richtlinien, Policies, Verfahren: Die KI liest und indexiert sie

Klares Bild der Lücken

Das ist vorhanden, das fehlt noch, um die NIS2-Vorgaben zu erfüllen

Plan mit Verantwortlichen

Richtlinien, Risiken, Anbieter, Vorfälle: jeweils mit Verantwortlichem, Frist und Status

Audit mit Lead Auditor

Dokumente und Nachweise gebündelt, bereit für die akkreditierte Zertifizierungsstelle

Onboarding für Fachbereiche

Geführte Erfassung von IT-Bereich, Studierendensekretariat, Fachbereichen und Forschungszentren

Die Quelle wird immer genannt

Jeder Vorschlag wird mit angegebener Quelle und Konfidenzniveau geliefert

Kritische universitäre Assets

Studierendenverwaltungssystem, Netzwerkinfrastruktur, Forschungsarchive

Überwachung der Anbieter

Sicherheitsfragebogen für Cloud-Anbieter, E-Learning-Plattformen und wissenschaftliche Verlage

Kontinuierliche Unterstützung bei der Dokumentation

Wir unterstützen Sie nicht nur zu Beginn des Weges, sondern begleiten Sie langfristig

Textvorschläge

Für jede Richtlinie schlägt Virgil.ia einen auf den Kontext der Universität zugeschnittenen Text vor, mit Angabe der Quelle und der Möglichkeit zur Vertiefung

Zeitersparnis

Überprüfung und Genehmigung des vorgeschlagenen Textes statt Neuerstellung von Grund auf. Gilt für jede Richtlinie, Kontrolle und Vorfallsbeschreibung

Aktualisierungen

Wir bieten kontinuierliche regulatorische Unterstützung. Auf jede Frage antworten wir unter Bezugnahme auf die aktuellen NIS- und ISO-Standards

Wir verkaufen Ihnen nicht nur eine Lizenz, sondern begleiten Sie auch langfristig

Starter Kit als Komplettlösung für NIS2 und ISO 27001, mit einem Dreijahresvertrag, erwerbbar über den MEPA-Kanal (Produktcode “VIR03”). Die Konditionen, die den Universitäten vorbehalten sind, die in dieser ersten Phase beitreten, sind bis zum 30. Oktober garantiert.

5 Tage

engagierter Service im Paket enthalten, der auch für die Anbindung von Virgil.ia an die Verwaltungssysteme der Universität genutzt werden kann

Gemeinsame Anforderungen bereits in der Plattform integriert

Gemeinsam mit der Gruppe der Universitäten erarbeiten wir einmalig die Anforderungen, die für alle nützlich sind, ohne zusätzliche Kosten für den Einzelnen.

Über das Audit hinaus: NIS2 und ISO 27001

Dieselbe Plattform bleibt auch nach der Zertifizierung in Ihren Händen, um Risiken, Lieferanten und Dokumentation in den kommenden Jahren zu verwalten

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert der Zertifizierungsprozess für eine Universität?

Der Richtwert für den Zeitplan liegt bei 3–6 Monaten, abhängig von der Anzahl der an der ersten Erfassung beteiligten Abteilungen und Forschungszentren

Wie wird die Plattform erworben?

Über den MEPA-Kanal mit einem für öffentliche Einrichtungen konzipierten Verfahren (Produktcode “VIR03”) oder durch direkte Verhandlung mit Ex Machina Italia

Lässt sich die Plattform in bereits genutzte Systeme integrieren?

Ja. Die ersten 5 im Paket enthaltenen Servicetage können für die Integration in die bereits an der Universität vorhandenen Systeme genutzt werden. Ex Machina Italia ist unser Systemintegrator mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der Universitäten.

Bleiben die hochgeladenen Daten und Dokumente vertraulich?

Ja. Die Dokumente bleiben nur für das Team der Universität und die dem Projekt zugewiesenen Auditoren sichtbar, unter Einhaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Datensouveränität

Deckt die Plattform auch ISO 27001?

Ja. Virgil.ia verwaltet die Informationssicherheit umfassend, NIS2 und ISO 27001, und bleibt der Universität auch nach dem ersten Audit erhalten. Unser Angebot für Universitäten umfasst beide Zertifizierungen.

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